在我們船員們的日常工作學(xué)習(xí)中，郵件中要盡量避免拼寫、語(yǔ)法等錯(cuò)誤，不然會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為你不夠認(rèn)真和專業(yè)。同時(shí)要注意的是禮貌，英文當(dāng)中，一定要學(xué)會(huì)一些禮貌用語(yǔ)，在書面表達(dá)中，非常重要。

　　結(jié)尾

　　(由非正式到正式排序)：

　　Thanks

　　Thank you

　　Best

　　Many thanks

　　Kind regards

　　Best regards

　　Sincerely

　　Yours sincerely

　　使用Sincerely, 或Yours sincerely有前提：你需要知道收件人的姓名，沒有見過(guò)面也可以。

　　開頭

　　Dear__,

　　Hi__,

　　比較正式的郵件，用 Dear__, 開頭，如果對(duì)方回復(fù) Hi__, 則接續(xù)使用 Hi__,回復(fù)。

　　正文

　　不要過(guò)于直接，一定要注意禮貌，委婉，客氣!!特別是對(duì)比自己高級(jí)別的人。(這點(diǎn)東西方都如此)

　　比如對(duì)更高一級(jí)的人說(shuō)：Please can you send my feedback to me?

　　是有點(diǎn)粗魯無(wú)禮的口氣，

　　最好使用：

　　I was wondering if you might be able to send me my feedback soon please , so that I can start working on the next draft?

　　模板：

　　I was wondering if /whether + modal verb + please + reason

　　模板應(yīng)用：

　　Please can you give me more money ? 換成：

　　I was just wondering if it might be possible for you to consider increasing my salary, as I've been working hard at this company for several years now.

　　I've decided to ... 改成：

　　I was thinking of doing... What do you think?

　　或者 Do you think it would be okay to ...?