船級社在完成初次入級檢驗時，會把相關檢驗記錄交給船長，在以后的船舶檢驗或檢查中，供相關人員參考。但一些管理人員或船長對這些記錄疏于管理，導致這些記錄遺失，給后續(xù)的檢驗或檢查帶來麻煩。下面是在初次檢驗后需放在船上備查的幾個記錄：

　　1、國際載重線證書的記錄(Recordof conditions of assignment of Load Lines international convention)。這個Record里記錄著與國際載重線公約有關設備的詳細信息，如水密門、開口、空氣管、通風筒、舷窗等尺寸、高度等信息。如果上述布置有所改變，應在這個Record中進行記錄;如果PSCO懷疑船舶設備的布置與公約要求不一致，會檢查并核對這個Record。

　　2、安全設備證書的記錄(Recordof approved cargo ship safety equipment)。這個Record記錄著船舶主要安全設備，如救生艇、救生筏、駕駛臺航行設備的型號、序列號等信息，如果上述安全設備有所改變，應在這個Record中進行記錄;如果PSCO懷疑船舶設備的配備與公約要求不一致，會檢查并核對這個Record。

　　3、船員居住艙室證書檢查記錄(Survey report for the issue of a CA inspection certificate和Record of approved CA details)。這個report和record里面，對船員居住艙室的布置、尺寸做了詳細記錄，一般來說，這個證書換證檢驗時，或船旗國檢查時，會檢查并核對這個記錄。