一、簽訂內(nèi)容完備的書面合同
經(jīng)紀(jì)人在為二手船的賣方或者買方提供服務(wù)前應(yīng)與委托人簽訂書面合同,合同內(nèi)容盡量完備。合同應(yīng)詳細(xì)約定以下內(nèi)容:
1、委托買賣的標(biāo)的及權(quán)屬情況應(yīng)盡量明確。
2、傭金的計(jì)算方式和支付時(shí)間。
3、由于委托人的原因致使合同最終無(wú)法達(dá)成時(shí),傭金的支付問(wèn)題。
4、委托人在與對(duì)方簽訂合同后,不履行合同時(shí)傭金的支付以及違約責(zé)任的承擔(dān)等問(wèn)題。
5、委托人違反委托合同各項(xiàng)義務(wù)的違約責(zé)任。
二、要求委托人出具書面授權(quán)委托書
經(jīng)紀(jì)人應(yīng)要求委托人為其出具書面的授權(quán)委托書,載明授權(quán)的權(quán)限。經(jīng)紀(jì)人在與可能的買家或者賣家聯(lián)絡(luò)時(shí)應(yīng)出示授權(quán)委托書,以免對(duì)方誤以為經(jīng)紀(jì)人的代理行為是自己的行為,在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),對(duì)方要求經(jīng)紀(jì)人承擔(dān)責(zé)任。
三、為代理行為時(shí),表明代理身份
經(jīng)紀(jì)人在為代理行為,尤其是對(duì)外進(jìn)行代理行為時(shí),應(yīng)明確代理身份。此時(shí),經(jīng)紀(jì)人除了如上所述出具授權(quán)委托書外,在授權(quán)范圍內(nèi)在一些文件上簽字時(shí)也應(yīng)表明代理身份。這樣可以使自己免于被對(duì)方追究任何的締約或者違約責(zé)任。當(dāng)買賣合同達(dá)成后,一方違約且資信不好時(shí),對(duì)方就會(huì)不可避免的想方設(shè)法將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到經(jīng)紀(jì)人的身上,而經(jīng)紀(jì)人通常是以經(jīng)紀(jì)人的公司名義簽訂和履行委托合同,很多經(jīng)紀(jì)人的公司信譽(yù)非常好,因此,對(duì)方可以出具一些經(jīng)紀(jì)人未表明代理身份,而是以自己名義簽訂的書面文件作為經(jīng)紀(jì)人不是為代理行為的證據(jù),進(jìn)而達(dá)到將合同責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到資信良好的經(jīng)紀(jì)人公司上。
四、慎重透露對(duì)方的信息給委托人
經(jīng)紀(jì)人在二手船舶交易過(guò)程中,只有在雙方達(dá)成交易的可能性很大并且不得不將對(duì)方信息透露給委托人時(shí),經(jīng)紀(jì)人才會(huì)將對(duì)方的詳細(xì)信息透露給委托人。經(jīng)紀(jì)人這時(shí)候需要注意,將對(duì)方信息透露給委托人可能使委托人直接與對(duì)方聯(lián)絡(luò),而將經(jīng)紀(jì)人踢出去,以免去向經(jīng)紀(jì)人支付傭金。但經(jīng)紀(jì)人如果簽訂了完備的委托合同,并有證據(jù)證明其為雙方訂立合同履行了大部分義務(wù),經(jīng)紀(jì)人可以依據(jù)合同向委托人主張權(quán)利。